PROGRAMME
Durée : 2 jour(s) soit 14 heures
Objectifs
- Concevoir et mettre en forme des tableaux
- Effectuer des calculs simples sur les données
- Paramétrer des tableaux avant impression
- Créer des graphiques simples
Prérequis
Utilisation du clavier et de la souris + connaissances de l’interface Windows requises
Profil des participants
Nouveaux utilisateurs souhaitant créer des tableaux simples
Présentation et personnalisation de l’environnement
- Présentation et découverte d’un tableur
- La barre d’outils d’accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes
- Terminologie : classeur, feuille, colonne
- Les onglets contextuels (images, tableaux, graphiques…)
- Le lanceur de boîte de dialogue
- Découverte des différentes modes d’affichage
- Réglage du Zoom
- La barre d’état
- Les options d’affichage
Gestion des classeurs Excel
- Création d’un nouveau classeur
- Ouverture d’un classeur existant
- Enregistrement d’un classeur dans les différents formats de fichiers
Sélections, poignée de recopie et série
- Sélectionner des cellules, colonnes et lignes
- Utilisation de la poignée de recopie
- Modifier les options de recopie à l’aide de la balise
- Créer des séries à l’aide de la boîte de dialogue (jours ouvrés, mois, années, …)
Saisir des données et des formules de calcul
- Différencier les types de données (Texte, Nombre, Date, …)
- Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
- Création de formules de calcul simple : opérateurs +, -, *, /
- Utiliser les formules automatiques (Somme, moyenne, …)
- Utiliser l’assistant fonction
- Recopier des formules
- Utiliser des références relatives et absolues
Les mises en forme
- Mettre en forme des cellules : polices, alignements, bordures, …
- Définition d’un format de nombres
- Ajustement de la largeur des colonnes, de la hauteur des lignes
- Fusionner des cellules
- Utiliser la mise en forme conditionnelle (mises en surbrillance, jeux d’icônes)
Les graphiques
- Outil d’aide au choix du type de graphique
- Créer et déplacer un graphique
- Gérer son graphique
- Sélectionner des éléments d’un graphique
- Ajouter et supprimer des éléments
- Mettre en forme des éléments du graphique
- Modifier des éléments texte du graphique
- Légende et zone de traçage
- Gérer les séries de données et axes d’un graphique
- Utiliser les options des types de graphique
- Imprimer et mettre en page un graphique
Impression des classeurs
- Présenter le document en vue de l’impression
- Insertion d’un saut de page
- Mettre en page le classeur (orientations, marges, …)
- Création des entêtes et pieds de pages