PROGRAMME
Durée : 2 jour(s) soit 14 heures
Objectifs
- Aller plus vite dans la création des tableaux simples
- Se perfectionner dans les formules de calculs
- Traitement des listes type «base de données» et initiation aux tableaux croisés dynamiques
Prérequis
La connaissance de l’environnement Windows et des fonctions basiques d’Excel sont requises
Profil des participants
Utilisateurs souhaitant structurer et améliorer ses connaissances sur les fonctionnalités de base d’Excel
Rappels sur la mise en forme
- Mise en forme des cellules
- Les formats de nombre (Monétaire, pourcentage, date, etc…)
- L’outil de reproduction de la mise en forme
- Manipulation des lignes et colonnes (ajuster, agrandir, etc…)
- Utilisation des styles de cellule
- La fusion de cellules et ses options
La Mise en forme conditionnelle
- Application de règle de mise en surbrillance des cellules selon le contenu
- Les différents types de mise en surbrillance (remplissage, police, barre, icône,)
- La Gestion des règles (modification, suppression, ajout)
Les Fonctions de calcul essentielles
- Rappels sur les fonctions de base (somme, moyenne, min, max, nb, opérateurs arithmétiques classiques)
- Les références relatives et absolue (utilisation du $ dans les formules)
- Utilisation de l’assistant fonction d’Excel
- Utilisation des fonctions statistiques de comptage d’éléments (Nbval, NB.vide,)
Les Fonctions de calcul conditionnels essentielles
- Les additions et moyennes conditionnelles (Somme.si, moyenne.si)
- Les fonctions de comptage conditionnelles (Nb.si, nb.si.ens)
- Utilisation de la fonction SI
La gestion de l’impression et export PDF
- Présenter le document en vue de l’impression
- Options de mise en page (centrage, marges, orientation, etc…)
- Gestion des sauts de page
- Gestion et paramétrage des entêtes et pieds de page
- Utilisation du mode d’affichage «mise en page»
- Envoi du document en Pièce jointe
- Export du document en PDF et ses options
Les Listes de données
- Les prérequis pour manipuler des listes de données sans risque
- Les astuces pour se déplacer / sélectionner rapidement
- Figer les lignes et/ou les colonnes (Figer les volets)
- La mise sous forme de tableau
- Tri simple d’une colonne selon son contenu (numérique, texte, date)
- Tri selon la couleur
- Tri à plusieurs clés (sur plusieurs colonnes)
- Filtrer des données selon leur contenu ou leur mise en forme
- Filtre personnalisé avec critères multiples
- Ajout d’une ligne de totaux
Les Tableaux Croisés Dynamiques
- Rôle et intérêt du tableau croisé dynamique
- Choix de la source de données et des champs de base de données
- Disposer des champs en ligne, colonne, filtre ou valeur
- Synthétiser les données calculées (somme, moyenne, nombre…)
- Tri des données dans le TCD
- Développer / Réduire des champs
- Création d’un graphique croisé dynamique simple
- Actualiser les données du tableau/graphique croisé dynamique