PROGRAMME
Durée : 2 jour(s) soit 14 heures
Objectifs
- Utiliser les styles pour automatiser la mise en forme des documents
- Gérer, hiérarchiser et mettre en page des documents longs
- Utiliser l’outil de publipostage Utiliser le mode «Révision»
- Créer des modèles et des formulaires
Prérequis
Avoir suivi et mis en pratique le stage Word niveau base ou remise à niveau ou avoir les connaissances équivalentes
Profil des participants
Utilisateurs souhaitant maîtriser Word dans ses fonctionnalités avancées
Automatiser la mise en forme avec les styles
- Rappels sur la notion de styles
- Modification des styles prédéfinis
- Création de styles personnalisés
- Création de styles «en cascade»
- Ajout d’un style personnalisé à la galerie des styles par défaut
- Utilisation du «volet styles»
- Gestion des styles (import/export, suppression)
- Personnalisation des bordures de texte et d’arrière-plan
- Création d’un style de liste
- Utilisation des options avancées des styles de liste
- Association d’un style de liste avec un style de paragraphe
Mises en page complexes et outils de révision
- Utilisation des pages de garde
- Rappels sur les entêtes et pied de page
- Utilisation des sauts de page
- Utilisation des notes de bas de page, des lettrines
- Utilisation des différents types de sauts de section
- Créer une orientation panachée (portrait/paysage/portrait)
- Décalage de la numérotation des pages
- Utilisation des entêtes et pieds de page de sections
- Mise en colonne du texte
- Utilisation des signets et renvois
- Utilisation du suivi des modifications (mode révision)
- Affichage, acceptation ou refus des modifications
- Comparer, combiner plusieurs versions d’un document
- Protéger son document
Hiérarchiser et structurer les documents longs
- Utilisation du mode plan
- Hiérarchisation des paragraphes
- Détermination des titres
- Utilisation du volet de navigation
- Insertion et mise à jour d’une table des matières
- Modification des styles de la table des matières
- Insertion d’une table d’index, d’illustrations, de citations, de bibliographie
- Utilisation du document maitre
Le Publipostage
- Sélection de la source du publipostage (fichier Excel, carnet d’adresses Outlook, tableau Word)
- Création et gestion d’un fichier d’adresses
- Tri et filtre des destinataires
- Utilisation de l’onglet publipostage
- Intégration d’éléments variables (champs)
- Mise en forme des champs de fusion
- Générer un publipostage sur étiquettes ou enveloppes
- Insertion de règles (champs conditionnels)
- Le mode «Aperçu des résultats»
- Les différentes options de fusion
Les modèles et formulaires
- Utilisation des modèles prédéfinis
- Utilisation des Thèmes (couleurs, polices et effets)
- Création et enregistrement de ses propres modèles
- Création d’un modèle de formulaire avec champs de remplissage
- Utilisation et paramétrage des champs (listes, cases à cocher, dates…)
- Protection d’un formulaire
Faciliter le travail collaboratif (Nouvelles versions)
- Coéditer un document
- L’enregistrement automatique
- Les commentaires modernes